Funcionalidades
Todo lo que hace Vytal, por la pregunta que haces.
Un gimnasio no compra "módulos": compra respuestas. Cada bloque de abajo es una pregunta que escuchamos, y debajo lo que el producto hace para responderla.
Aquí solo entra lo que está construido y se ve en una pantalla. Lo que aún no ha estrenado tiene su propia sección, al final.
¿Quién está desapareciendo?
El riesgo de baja se calcula sobre asistencias reales, no sobre una hoja de cálculo. La ficha de cada socio trae el historial, el plan, el valor a lo largo de la vida y la última vez que apareció.
- Riesgo de baja y retención, por socio
- CRM con embudo de leads, invitaciones y referencias
- Valor a lo largo de la vida y análisis de la base
- Grupos, insignias e hitos de comunidad
- Bandeja de entrada y tareas del equipo
¿Quién entró hoy?
Check-in en el mostrador, por QR en el móvil, o en un quiosco en la puerta. La ocupación de cada sala se ve en plano, y la pantalla de sala muestra la clase en curso.
- Check-in en mostrador y por QR
- Quiosco de puerta, emparejado por dispositivo
- Pantalla de sala con la clase y el cuadro
- Salas, plano y ocupación en tiempo real
- Asistencia por socio y por clase
¿Cómo programo la semana?
Horarios que se repiten, aforo y lista de espera automática. El entrenamiento se escribe en un constructor por bloques, sale de la biblioteca de ejercicios, y pasa por revisión antes de llegar al atleta.
- Clases recurrentes, aforo y lista de espera
- Tipos de clase, plantillas e historial
- Constructor de entrenamiento por bloques y estaciones
- Programación semanal y biblioteca de ejercicios
- Cola de revisión: nada generado llega sin aprobación
¿Cómo cobro?
El cobro se ejecuta solo el día correcto. Multibanco y MB WAY con las credenciales de tu espacio, domiciliación SEPA, y la facturación portuguesa con series, ATCUD y SAF-T.
- Planes y suscripciones, con ocho cadencias
- Multibanco y MB WAY, sin porcentaje para nosotros
- Domiciliación SEPA
- Facturación PT: series, ATCUD, SAF-T
- Gastos, presupuesto e ingresos por espacio
- Tienda, vales y drop-ins
¿Y mi equipo?
Quién trabaja, cuándo, con qué certificación vigente y con acceso a qué. Los permisos se validan en el servidor, no solo en la pantalla.
- Fichas de equipo, invitaciones y funciones
- Horario y turnos por espacio
- Certificaciones con caducidad
- Permisos por función, validados en el servidor
- Ingresos por entrenador
¿Qué ve el atleta?
myVytal, en el navegador y en el móvil. Reserva la clase, hace check-in, registra la serie en el momento en que acaba, y ve su progreso sin pedirle nada a nadie.
- Horario, reserva y check-in
- Registro de entrenamiento con el descanso contando
- Progreso, récords y mapa del cuerpo
- Bienestar, evaluaciones y cuestionarios
- Facturas, tienda, términos y referencias
- Aplicación iOS y Android
¿Y si mi modalidad no es CrossFit?
Son 19 modalidades, y no cambia solo la palabra: la escalada tiene vías y grados, la natación tiene series y piscina, la rehabilitación tiene protocolo y alta.
- 19 modalidades con lenguaje y módulos propios
- Escalada: vías, grados y proyectos
- Natación y carrera con sus propias series
- Rehabilitación con protocolo y evolución
- Categorías, baterías de test y evaluaciones
¿Cómo salgo de lo que uso hoy?
El importador lee el fichero del sistema anterior, muestra lo que va a entrar ANTES de guardar, e importar el mismo fichero dos veces no duplica nada. Y te vas cuando quieras, en las mismas columnas.
- Importación con vista previa y deshacer
- Exportación total, en las columnas del importador
- API y webhooks
- Copias de seguridad programadas
- Registro de auditoría
Las cuatro superficies
Un login, cuatro sitios donde aparece
proVytal
El backoffice de quien gestiona: 130 pantallas, del panel del día a la facturación.
myVytal
El atleta, en el navegador y en el móvil: reserva, entrenamiento, progreso y facturas.
kioskVytal
El quiosco de la puerta. Se empareja por dispositivo, con token propio, y nunca accede al backoffice.
tvVytal
La pantalla de la sala. Muestra la clase en curso y el cuadro, sin que nadie tenga que operarla.
Construido, aún sin estrenar
Estas existen en el producto y ningún cliente las ha usado todavía
Están escritas, tienen pantalla y entran en los planes indicados. Lo que aún no tienen es un espacio de verdad usándolas todos los días, y por eso no las vendemos como probadas. Preferimos decirlo aquí que oírlo de ti después.
Competiciones y eventos
Inscripciones, mangas y clasificación.
Procesamiento de nóminas
Horas, importes y parte mensual del equipo.
Puente para relojes
Importa lo que el reloj del atleta ya mide.
Campañas de marketing
Envío segmentado, con exclusiones respetadas.
Escalera de cobro
Aviso, reintento y tarea para el equipo.